組織が与える影響とプロジェクトのライフサイクル
組織構造
プロジェクトは、組織の人材、プロセス、技術を基盤として進められます。組織の文化、方針、手順、その他の慣行に影響を与えることがあります。一方、組織構造も、利用できる資源やコミュニケーションの方法など、プロジェクトの進め方を左右します。
機能型組織
機能型組織は最も一般的な組織構造です。専門分野ごとに部門を設けます。プロジェクトは通常、一つの部門内で進められ、チームメンバーは普段の部門業務に加えてプロジェクトの作業を担当します。コミュニケーションの大半も部門内で行われます。
プロジェクト型組織
プロジェクト型の企業はプロジェクトを中心に編成されます。従業員はプロジェクトに配属され、作業を指揮するプロジェクトマネジャーに報告します。プロジェクトが終了したら、次のプロジェクトへの配属が必要です。コミュニケーションの大半はプロジェクト内で行われます。
マトリックス型組織
マトリックス型組織は、機能型とプロジェクト型の構造を組み合わせたものです。チームメンバーは部門業務とプロジェクト業務の両方を担い、部門責任者とプロジェクトマネジャーの双方に報告し、連絡を取ります。
弱いマトリックス型
権限は部門責任者が持ちます。プロジェクトマネジャーは主に作業を調整し、必要に応じて問題を上位の責任者に報告します。
バランス型マトリックス
部門責任者とプロジェクトマネジャーが同等の権限を持ちます。
強いマトリックス型
権限はプロジェクトマネジャーが持ちます。
ライフサイクル
ライフサイクルとは、発展の段階を順にたどる一連の過程です。
製品のライフサイクル
製品のライフサイクルは、新製品が構想されたときに始まり、市場から撤退したときに終わります。
プロジェクトのライフサイクル
プロジェクトはライフサイクルを経て成果物を生み出します。立ち上げから終結までを含み、段階の数は業界によって異なることがあります。
プロジェクトマネジメントのプロセス群
五つのプロセス群は、立ち上げ、計画、実行、監視・コントロール、終結です。
得られた教訓
教訓をまとめる文書には、プロジェクトマネジャーがうまくいったと判断した点、うまくいかなかった点、次回は進め方を変えるべき点を記録します。
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