Pengaruh Organisasi dan Siklus Hidup Proyek

Struktur Organisasi

Proyek berjalan di tengah orang, proses, dan teknologi dalam suatu organisasi. Proyek dapat memengaruhi budaya, kebijakan, prosedur, dan praktik organisasi lainnya. Pada gilirannya, struktur organisasi membentuk cara proyek dilaksanakan, termasuk sumber daya yang tersedia dan cara orang berkomunikasi.

Organisasi Fungsional

Organisasi fungsional adalah struktur organisasi yang paling umum. Departemen dibagi berdasarkan bidang keahlian. Proyek biasanya berada dalam satu fungsi, dan anggota tim mengerjakan proyek di samping tugas rutin departemen. Sebagian besar komunikasi juga tetap berada dalam fungsi tersebut.

Buka Diagram Ukuran Penuh ↗

Organisasi Berorientasi Proyek

Perusahaan berorientasi proyek disusun berdasarkan proyek. Karyawan ditugaskan ke proyek dan melapor kepada manajer proyek yang mengarahkan pekerjaan. Setelah proyek selesai, mereka membutuhkan penugasan proyek baru. Sebagian besar komunikasi berlangsung di dalam proyek.

Buka Diagram Ukuran Penuh ↗

Organisasi Matriks

Organisasi matriks memadukan struktur fungsional dan struktur berorientasi proyek. Anggota tim mengerjakan tugas departemen sekaligus proyek dan melapor kepada manajer fungsional serta manajer proyek. Mereka berkomunikasi dengan kedua manajer tersebut.

Matriks Lemah

Manajer fungsional memegang wewenang. Manajer proyek terutama mengoordinasikan pekerjaan atau meneruskan masalah ke tingkat yang lebih tinggi.

Buka Diagram Ukuran Penuh ↗

Matriks Seimbang

Manajer fungsional dan manajer proyek memiliki wewenang yang setara.

Buka Diagram Ukuran Penuh ↗

Matriks Kuat

Manajer proyek memegang wewenang.

Buka Diagram Ukuran Penuh ↗

Siklus Hidup

Siklus hidup adalah rangkaian tahapan perkembangan.

Siklus Hidup Produk

Siklus hidup produk dimulai ketika produk baru digagas dan berakhir ketika produk ditarik.

Siklus Hidup Proyek

Proyek melewati suatu siklus hidup untuk menghasilkan keluarannya. Siklus ini dapat berlangsung dari inisiasi hingga penutupan, dengan jumlah tahapan yang berbeda menurut industri.

Kelompok Proses Manajemen Proyek

Kelima kelompok proses adalah Inisiasi, Perencanaan, Pelaksanaan, Pemantauan dan Pengendalian, serta Penutupan.

Pembelajaran dari Pengalaman

Dokumen pembelajaran mencatat apa yang menurut manajer proyek berjalan baik, apa yang bermasalah, dan apa yang perlu dilakukan secara berbeda oleh manajer proyek berikutnya.