Influenze organizzative e ciclo di vita del progetto
Struttura organizzativa
Un progetto si svolge nel contesto delle persone, dei processi e della tecnologia di un'organizzazione. Può influire sulla cultura, sulle politiche, sulle procedure e sulle altre pratiche dell'organizzazione. La struttura organizzativa, a sua volta, influisce su come si svolge il progetto, su quali risorse sono disponibili e su come le persone comunicano.
Organizzazione funzionale
L'organizzazione funzionale è la struttura organizzativa più comune. I dipartimenti sono raggruppati per area di specializzazione. I progetti di solito restano all'interno di una sola funzione, in cui i membri del team svolgono il lavoro di progetto oltre alle normali attività del dipartimento. Anche la maggior parte della comunicazione resta all'interno di quella funzione.
Organizzazione per progetti
Un'azienda organizzata per progetti struttura le proprie attività attorno ai progetti. I dipendenti sono assegnati ai progetti e rispondono a un project manager che dirige il lavoro. Quando il loro progetto termina, occorre assegnarli a un altro. La maggior parte della comunicazione resta all'interno del progetto.
Organizzazione a matrice
Un'organizzazione a matrice combina elementi della struttura funzionale e di quella per progetti. I membri del team svolgono attività di dipartimento e di progetto e rispondono sia a un responsabile funzionale sia a un project manager. Comunicano con entrambi.
Matrice debole
L'autorità spetta al responsabile funzionale. Il project manager si occupa principalmente di coordinare il lavoro o sottoporre i problemi a un livello superiore.
Matrice bilanciata
Il responsabile funzionale e il project manager condividono l'autorità in parti uguali.
Matrice forte
L'autorità spetta al project manager.
Cicli di vita
Un ciclo di vita è la progressione attraverso una serie di fasi di sviluppo.
Ciclo di vita del prodotto
Il ciclo di vita di un prodotto comincia con l'ideazione di un nuovo prodotto e termina quando viene ritirato dal mercato.
Ciclo di vita del progetto
Il progetto attraversa un ciclo di vita per produrre i suoi deliverable. Il ciclo può andare dall'avvio alla chiusura e il numero di fasi può variare a seconda del settore.
Gruppi di processi di gestione dei progetti
I cinque gruppi di processi sono Avvio, Pianificazione, Esecuzione, Monitoraggio e controllo e Chiusura.
Lezioni apprese
Il documento delle lezioni apprese registra che cosa il project manager ha riscontrato che ha funzionato, che cosa è andato storto e che cosa un project manager dovrebbe fare diversamente.
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