Processi di gestione dei progetti

I cinque gruppi di processi

1. Iniziare. Avviare il progetto.
2. Pianificare. Pianificare il progetto.
3. Agire. Eseguire il progetto.
4. Verificare e agire. Monitorare e controllare il progetto.
5. Terminare. Chiudere il progetto.

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Gruppo di processi di avvio

L'avvio autorizza formalmente e dà inizio a un nuovo progetto. Durante l'avvio viene nominato il project manager, che riceve le informazioni necessarie per cominciare. L'avvio può anche dare inizio al processo di selezione dei progetti.

Il team redige il project charter e individua gli stakeholder e le loro esigenze generali. I risultati sono il project charter, gli stakeholder individuati e una strategia per gestirli.

Input dell'avvio

Tra i possibili input figurano:

• Il business case.
• La descrizione del prodotto.
• Il collegamento tra la strategia aziendale e il progetto.
• I probabili stakeholder.
• Contratti.
• Gli standard di settore vigenti.
• Il sistema di controllo delle modifiche.
• I processi e le procedure definiti.
• I modelli dei progetti precedenti.
• Le strutture di scomposizione del lavoro (WBS) dei progetti precedenti.
• Le stime storiche.
• Una conoscenza della cultura aziendale.
• I possibili membri del team.

Elaborazione progressiva

Elaborare progressivamente significa affinare continuamente le stime e l'ambito.

Business case

Il business case spiega perché è stato avviato il progetto. Comprenderne il motivo aiuta il project manager ad allineare le attività al risultato atteso e il team a raggiungerlo.

Pianificazione di alto livello durante l'avvio

1. Creare una WBS di alto livello.
2. Preparare una stima dell'ordine di grandezza.
3. Individuare i rischi di alto livello.

Questo lavoro sostiene la redazione del project charter, che documenta gli obiettivi del progetto, il calendario dei traguardi e il budget iniziale.

Gruppo di processi di pianificazione

La pianificazione organizza il lavoro prima che inizi. Può far risparmiare tempo, risorse e denaro. Il team valuta in dettaglio se può raggiungere gli obiettivi, esamina tutte le aree di conoscenza e delinea il percorso per portare a termine il progetto con successo.

• Elaborare il piano di gestione del progetto.
• Individuare gli stakeholder e le loro esigenze.
• Raccogliere i requisiti.
• Definire l'ambito.
• Creare la WBS.
• Definire i pacchetti di lavoro e le attività.
• Mettere in sequenza le attività.
• Stimare le risorse per le attività.
• Stimare la durata delle attività.
• Elaborare il cronoprogramma.
• Stimare i costi.
• Determinare il budget.
• Pianificare la qualità.
• Elaborare il piano delle risorse umane.
• Pianificare la comunicazione.
• Pianificare la gestione dei rischi.
• Individuare i rischi.
• Eseguire l'analisi qualitativa e quantitativa dei rischi.
• Pianificare le risposte ai rischi.
• Pianificare gli approvvigionamenti.

I risultati sono il piano di gestione del progetto e i documenti di progetto. La pianificazione è iterativa. I singoli piani di gestione confluiscono nel piano complessivo, che viene aggiornato quando si verificano cambiamenti. Adatta l'impegno e il livello di dettaglio della pianificazione alle esigenze del progetto. Organizza il lavoro per fasi se non è possibile pianificare subito nel dettaglio tutto il progetto.

Tutti partecipano alla pianificazione. Il project manager compila il piano utilizzando i contributi degli stakeholder, i dati storici, le politiche aziendali e altre informazioni.

Gruppo di processi di esecuzione

L'esecuzione consiste nello svolgere il lavoro previsto nel piano di gestione per raggiungere gli obiettivi del progetto. Si concentra sulla gestione delle persone, sul rispetto dei processi e sulla distribuzione delle informazioni.

• Dirigere e gestire l'esecuzione del progetto.
• Eseguire l'assicurazione della qualità.
• Acquisire il team di progetto.
• Sviluppare il team di progetto.
• Gestire il team di progetto.
• Distribuire le informazioni.
• Gestire le aspettative degli stakeholder.
• Condurre gli approvvigionamenti.

La gestione dei progetti è iterativa e il lavoro può seguire sequenze diverse. Durante l'esecuzione, segui la versione più recente del piano di gestione del progetto.

Gruppo di processi di monitoraggio e controllo

Il monitoraggio e il controllo misurano le prestazioni rispetto al piano di gestione del progetto e comportano l'approvazione delle richieste di modifica, comprese le azioni correttive e preventive e la riparazione dei difetti.

• Monitorare e controllare il lavoro del progetto.
• Eseguire il controllo integrato delle modifiche.
• Verificare l'ambito.
• Controllare l'ambito.
• Controllare il cronoprogramma.
• Controllare i costi.
• Eseguire il controllo della qualità.
• Rendicontare le prestazioni.
• Monitorare e controllare i rischi.
• Amministrare gli approvvigionamenti.

Gruppo di processi di chiusura

Un progetto è completo quando è conclusa la chiusura formale. Le due azioni sono Chiudere il progetto o la fase e Chiudere gli approvvigionamenti.

Completa il lavoro amministrativo e ottieni dal cliente, dagli altri stakeholder e/o dallo sponsor l'accettazione formale del prodotto. Una volta chiuso il progetto, il project manager può svincolare le risorse che hanno contribuito alla chiusura.