Процессы управления проектом

Пять групп процессов

1. Начало. Инициировать проект.
2. Планирование. Спланировать проект.
3. Выполнение. Выполнить проект.
4. Проверка и действия. Отслеживать и контролировать проект.
5. Окончание. Закрыть проект.

Открыть схему в полном размере ↗

Группа процессов инициации

Инициация официально утверждает и запускает новый проект. На этом этапе назначают руководителя проекта и передают ему сведения, необходимые для начала работы. В рамках инициации также может начаться процесс отбора проектов.

Команда составляет устав проекта и определяет заинтересованные стороны и их основные потребности. На выходе получают устав, перечень выявленных заинтересованных сторон и стратегию управления ими.

Входные данные для инициации

К возможным входным данным относятся:

• Экономическое обоснование.
• Описание продукта.
• Связь между стратегией компании и проектом.
• Вероятные заинтересованные стороны.
• Договоры.
• Действующие отраслевые стандарты.
• Система контроля изменений.
• Установленные процессы и процедуры.
• Шаблоны прошлых проектов.
• Иерархические структуры работ (WBS) прошлых проектов.
• Оценки прошлых проектов.
• Понимание культуры компании.
• Потенциальные участники команды.

Последовательное уточнение

Последовательное уточнение означает постоянную детализацию оценок и содержания проекта.

Экономическое обоснование

Экономическое обоснование объясняет, зачем запустили проект. Понимание причины помогает руководителю проекта согласовать работы с намеченным результатом, а команде — получить этот результат.

Укрупнённое планирование при инициации

1. Создать укрупнённую WBS.
2. Подготовить приблизительную оценку порядка величины.
3. Выявить основные риски.

Эта работа помогает составить устав проекта, в котором фиксируются цели проекта, сроки достижения контрольных точек и первоначальный бюджет.

Группа процессов планирования

Планирование упорядочивает работу до её начала. Оно позволяет сэкономить время, ресурсы и деньги. Команда проекта подробно оценивает возможность достижения целей, рассматривает все области знаний и определяет, как успешно завершить проект.

• Составить план управления проектом.
• Определить заинтересованные стороны и их потребности.
• Собрать требования.
• Определить содержание проекта.
• Создать WBS.
• Определить пакеты работ и операции.
• Определить последовательность операций.
• Оценить ресурсы операций.
• Оценить длительность операций.
• Разработать расписание.
• Оценить стоимость.
• Определить бюджет.
• Спланировать качество.
• Разработать план управления человеческими ресурсами.
• Спланировать коммуникации.
• Спланировать управление рисками.
• Выявлять риски.
• Провести качественный и количественный анализ рисков.
• Спланировать меры реагирования на риски.
• Спланировать закупки.

На выходе получают план управления проектом и документы проекта. Планирование ведётся итеративно. Отдельные планы управления входят в общий план, который обновляется по мере изменений. Трудоёмкость и степень детализации планирования должны соответствовать потребностям проекта. Разбейте работу на этапы, если в начале невозможно подробно спланировать весь проект.

В планировании участвуют все. Руководитель проекта составляет план на основе предложений заинтересованных сторон, архивных данных, правил компании и других сведений.

Группа процессов исполнения

Исполнение означает выполнение работ по плану управления проектом для достижения его целей. Основное внимание уделяется руководству людьми, соблюдению процессов и распространению информации.

• Руководить исполнением проекта и управлять им.
• Обеспечивать качество.
• Набрать команду проекта.
• Развивать команду проекта.
• Управлять командой проекта.
• Распространять информацию.
• Управлять ожиданиями заинтересованных сторон.
• Проводить закупки.

Управление проектом ведётся итеративно, поэтому последовательность работ может меняться. При исполнении пользуйтесь актуальной версией плана управления проектом.

Группа процессов мониторинга и контроля

При мониторинге и контроле фактические результаты сопоставляют с планом управления проектом и утверждают запросы на изменения, в том числе корректирующие и предупреждающие действия, а также исправления дефектов.

• Отслеживать и контролировать работы проекта.
• Осуществлять интегрированный контроль изменений.
• Подтверждать содержание.
• Контролировать содержание.
• Контролировать расписание.
• Контролировать стоимость.
• Контролировать качество.
• Готовить отчёты об исполнении.
• Отслеживать и контролировать риски.
• Администрировать закупки.

Группа процессов завершения

Проект считается завершённым после официального закрытия. Для этого выполняют два процесса: закрывают проект или фазу и закрывают закупки.

Выполните административные работы и получите от заказчика, других заинтересованных сторон и/или спонсора официальное подтверждение, что продукт принят. После закрытия проекта его руководитель может освободить ресурсы, задействованные в завершении.