正式项目管理认证

组织影响与项目生命周期

组织结构

项目在组织的人员、流程和技术环境中运行,也会影响组织的文化、政策、程序和其他做法。反过来,组织结构影响项目的实施方式,包括可用资源以及人员之间的沟通方式。

职能型组织

职能型组织是最常见的组织结构。部门按专业领域划分。项目通常由一个职能部门承担,团队成员除了部门日常职责,还要完成项目工作。大部分沟通也在该职能部门内进行。

各职能经理向最高负责人汇报,并开展跨部门协调。
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职能型项目组织

项目型组织

项目型企业围绕项目组织工作。员工被分配到项目,向指导工作的项目经理汇报。项目结束后,员工需要获分配到新的项目。大部分沟通都在项目内部进行。

项目经理向最高负责人汇报,协调在同一个项目团队内部进行。
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项目型项目组织

矩阵型组织

矩阵型组织结合了职能型和项目型结构。团队成员既做部门工作,也做项目工作,同时向职能经理和项目经理汇报,并与两位经理沟通。

弱矩阵

职能经理掌握职权,项目经理主要负责协调工作或上报问题。

弱矩阵示意图,项目协调涉及三个职能部门的人员。
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弱矩阵型项目组织

平衡矩阵

职能经理和项目经理平等分享职权。

平衡矩阵示意图,项目经理设在一个职能分支,协调工作跨越三个分支。
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平衡矩阵型项目组织

强矩阵

项目经理掌握职权。

强矩阵示意图,项目管理分支与三个职能部门并列。
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强矩阵型项目组织

生命周期

生命周期是依次经过一系列发展阶段的过程。

产品生命周期

产品生命周期从构思新产品开始,到产品退出市场为止。

项目生命周期

项目在生命周期中形成可交付成果。生命周期可从启动延续到收尾,具体阶段的数量可能因行业而异。

项目管理过程组

五个过程组分别是启动、规划、执行、监控和收尾。

经验教训

经验教训文档记录项目经理发现哪些做法有效、哪里出了问题,以及项目经理今后应如何改进。

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