Organisationseinflüsse und Projektlebenszyklus
Organisationsstruktur
Ein Projekt findet im Umfeld der Menschen, Prozesse und Technologien einer Organisation statt. Es kann die Kultur, Richtlinien, Verfahren und weitere Praktiken der Organisation beeinflussen. Umgekehrt bestimmt die Organisationsstruktur mit, wie das Projekt abläuft, welche Ressourcen zur Verfügung stehen und wie die Beteiligten kommunizieren.
Funktionale Organisation
Die funktionale Organisation ist die häufigste Organisationsform. Die Abteilungen sind nach Fachgebieten gegliedert. Projekte bleiben in der Regel innerhalb eines Fachbereichs, dessen Mitarbeitende die Projektarbeit zusätzlich zu ihren üblichen Abteilungsaufgaben übernehmen. Auch die Kommunikation findet überwiegend innerhalb dieses Bereichs statt.
Projektorientierte Organisation
Ein projektorientiertes Unternehmen ist nach Projekten organisiert. Mitarbeitende werden Projekten zugewiesen und berichten an eine Projektleitung, die ihre Arbeit steuert. Wenn ihr Projekt endet, brauchen sie einen neuen Projekteinsatz. Die Kommunikation findet überwiegend innerhalb des Projekts statt.
Matrixorganisation
Eine Matrixorganisation verbindet funktionale und projektorientierte Strukturen. Die Teammitglieder erledigen Abteilungs- und Projektaufgaben und berichten sowohl an die Fachabteilungsleitung als auch an die Projektleitung. Sie stehen mit beiden in Kontakt.
Schwache Matrix
Die Fachabteilungsleitung hat die Entscheidungsbefugnis. Die Projektleitung koordiniert vor allem die Arbeit oder eskaliert Probleme.
Ausgewogene Matrix
Fachabteilungsleitung und Projektleitung teilen sich die Entscheidungsbefugnis zu gleichen Teilen.
Starke Matrix
Die Projektleitung hat die Entscheidungsbefugnis.
Lebenszyklen
Ein Lebenszyklus umfasst eine Abfolge von Entwicklungsphasen.
Produktlebenszyklus
Ein Produktlebenszyklus beginnt mit der Konzeption eines neuen Produkts und endet, wenn es vom Markt genommen wird.
Projektlebenszyklus
Ein Projekt durchläuft einen Lebenszyklus, in dem seine Lieferergebnisse entstehen. Dieser kann von der Initiierung bis zum Abschluss reichen. Die Anzahl der Schritte kann je nach Branche unterschiedlich sein.
Prozessgruppen im Projektmanagement
Die fünf Prozessgruppen sind Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Steuerung sowie Abschluss.
Gewonnene Erkenntnisse
In der Dokumentation der Projekterfahrungen hält die Projektleitung fest, was gut lief, was schiefging und was eine Projektleitung künftig anders machen sollte.
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