Influencias organizacionales y ciclo de vida del proyecto
Estructura organizacional
Un proyecto se desarrolla con las personas, los procesos y la tecnología de una organización. Puede influir en la cultura, las políticas, los procedimientos y otras prácticas de la organización. A su vez, la estructura organizacional determina cómo se ejecuta el proyecto, incluidos los recursos disponibles y las formas de comunicación.
Organización funcional
La organización funcional es la estructura más común. Los departamentos se agrupan por especialidad. Por lo general, cada proyecto se lleva a cabo dentro de una sola función. Allí, los miembros del equipo trabajan en el proyecto además de atender sus responsabilidades habituales. La mayor parte de la comunicación también se mantiene dentro de esa función.
Organización orientada a proyectos
Una empresa orientada a proyectos se organiza en torno a ellos. Los empleados se asignan a proyectos y responden al gerente del proyecto, que dirige el trabajo. Al terminar su proyecto, necesitan que se les asigne otro. La mayor parte de la comunicación se mantiene dentro del proyecto.
Organización matricial
Una organización matricial combina elementos de las estructuras funcional y orientada a proyectos. Los miembros del equipo realizan tanto tareas departamentales como de proyectos y responden al gerente funcional y al gerente del proyecto. Se comunican con ambos.
Matriz débil
El gerente funcional tiene la autoridad. El gerente del proyecto se dedica principalmente a coordinar el trabajo o a elevar los problemas a una instancia superior.
Matriz equilibrada
El gerente funcional y el gerente del proyecto comparten la autoridad por igual.
Matriz fuerte
El gerente del proyecto tiene la autoridad.
Ciclos de vida
Un ciclo de vida es la sucesión de las etapas de desarrollo.
Ciclo de vida del producto
El ciclo de vida de un producto comienza cuando se concibe el nuevo producto y termina cuando se retira.
Ciclo de vida del proyecto
El proyecto atraviesa un ciclo de vida para producir sus entregables. Puede abarcar desde el inicio hasta el cierre, y la cantidad de etapas puede variar según el sector.
Grupos de procesos de gestión de proyectos
Los cinco grupos de procesos son Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre.
Lecciones aprendidas
El documento de lecciones aprendidas recoge qué considera el gerente del proyecto que funcionó bien, qué salió mal y qué debería hacer de otra manera un gerente de proyecto.
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