Influences organisationnelles et cycle de vie du projet
Structure organisationnelle
Un projet s’inscrit dans un environnement constitué des personnes, des processus et des technologies de l’organisation. Il peut influer sur la culture de l’organisation, ses politiques, ses procédures et d’autres pratiques. À son tour, la structure organisationnelle détermine en partie la façon de mener le projet, notamment les ressources disponibles et les modes de communication.
Organisation fonctionnelle
L’organisation fonctionnelle est la structure la plus courante. Les services sont regroupés par spécialité. En général, un projet reste au sein d’une seule fonction. Les membres de l’équipe travaillent alors sur le projet en plus de leurs tâches habituelles dans leur service. La plupart des échanges restent aussi au sein de cette fonction.
Organisation par projets
Une entreprise organisée par projets est structurée autour de ses projets. Les personnes sont affectées à un projet et relèvent d’un chef de projet qui dirige le travail. À la fin de leur projet, il faut leur en attribuer un autre. La plupart des échanges ont lieu au sein du projet.
Organisation matricielle
Une organisation matricielle combine les structures fonctionnelle et par projets. Les membres de l’équipe accomplissent des tâches pour leur service et pour le projet. Ils relèvent d’un responsable fonctionnel et d’un chef de projet, et communiquent avec les deux.
Matrice faible
Le responsable fonctionnel détient l’autorité. Le chef de projet assure surtout la coordination du travail ou transmet les problèmes à l’échelon supérieur.
Matrice équilibrée
Le responsable fonctionnel et le chef de projet se partagent l’autorité à parts égales.
Matrice forte
Le chef de projet détient l’autorité.
Cycles de vie
Un cycle de vie décrit la progression à travers une série d’étapes de développement.
Cycle de vie du produit
Le cycle de vie d’un produit commence à sa conception et se termine à son retrait.
Cycle de vie du projet
Le projet suit un cycle de vie pour produire ses livrables. Ce cycle peut aller du démarrage à la clôture, et le nombre d’étapes peut varier selon le secteur.
Groupes de processus de gestion de projet
Les cinq groupes de processus sont le démarrage, la planification, l’exécution, la surveillance et la maîtrise, et la clôture.
Retours d’expérience
Le document de retour d’expérience consigne ce qui, selon le chef de projet, s’est bien ou mal passé et ce qu’un chef de projet devrait faire différemment.
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