Processus de gestion de projet

Les cinq groupes de processus

1. Démarrer. Lancer le projet.
2. Planifier. Planifier le projet.
3. Agir. Exécuter le projet.
4. Vérifier et agir. Surveiller et maîtriser le projet.
5. Terminer. Clore le projet.

Ouvrir le schéma en taille réelle ↗

Groupe de processus de démarrage

Le démarrage autorise formellement le nouveau projet et le lance. C’est à cette étape que l’on désigne le chef de projet et lui transmet les informations nécessaires pour commencer. Le démarrage peut également lancer la sélection des projets.

L’équipe rédige la charte du projet et recense les parties prenantes ainsi que leurs besoins dans les grandes lignes. Ce groupe de processus produit la charte, la liste des parties prenantes et une stratégie pour les gérer.

Données d’entrée du démarrage

Les données d’entrée peuvent comprendre :

• l’analyse de rentabilité ;
• la description du produit ;
• le lien entre la stratégie de l’entreprise et le projet ;
• les parties prenantes probables ;
• les contrats ;
• les normes en vigueur dans le secteur ;
• le système de maîtrise des changements ;
• les processus et les procédures définis ;
• les modèles de projets antérieurs ;
• les structures de découpage du projet (WBS) de projets antérieurs ;
• les estimations antérieures ;
• la connaissance de la culture de l’entreprise ;
• les membres potentiels de l’équipe.

Élaboration progressive

L’élaboration progressive consiste à affiner constamment les estimations et le périmètre.

Analyse de rentabilité

L’analyse de rentabilité explique pourquoi le projet a été lancé. En comprenant cette raison, le chef de projet peut aligner les activités sur le résultat attendu, et l’équipe peut obtenir ce résultat.

Planification dans les grandes lignes au démarrage

1. Créer une WBS de haut niveau.
2. Préparer une estimation d’ordre de grandeur.
3. Recenser les risques majeurs.

Ce travail contribue à la création de la charte du projet, qui consigne les objectifs, le calendrier des jalons et le budget initial.

Groupe de processus de planification

La planification organise le travail avant son démarrage. Elle peut économiser du temps, des ressources et de l’argent. L’équipe examine en détail si elle peut atteindre les objectifs, considère tous les domaines de connaissance et définit une démarche pour mener le projet à bien.

• Créer le plan de gestion de projet.
• Recenser les parties prenantes et leurs besoins.
• Recueillir les exigences.
• Définir le périmètre.
• Créer la structure de découpage du projet (WBS).
• Définir les lots de travaux et les activités.
• Ordonnancer les activités.
• Estimer les ressources nécessaires aux activités.
• Estimer la durée des activités.
• Élaborer l’échéancier.
• Estimer les coûts.
• Déterminer le budget.
• Planifier la qualité.
• Élaborer le plan des ressources humaines.
• Planifier les communications.
• Planifier la gestion des risques.
• Identifier les risques.
• Effectuer les analyses qualitative et quantitative des risques.
• Planifier les réponses aux risques.
• Planifier les approvisionnements.

Ce groupe de processus produit le plan de gestion de projet et les documents du projet. La planification est itérative. Les plans de gestion propres à chaque domaine s’intègrent au plan global, qui est actualisé au fur et à mesure des changements. Adaptez l’effort de planification et le degré de détail aux besoins du projet. Organisez le travail en phases si vous ne pouvez pas planifier tout le projet en détail dès le départ.

Tout le monde participe à la planification. Le chef de projet rassemble le plan à partir des contributions des parties prenantes, des archives, des politiques de l’entreprise et d’autres informations.

Groupe de processus d’exécution

L’exécution consiste à réaliser les travaux prévus dans le plan de gestion de projet afin d’atteindre les objectifs du projet. Elle porte essentiellement sur l’encadrement des personnes, le respect des processus et la diffusion des informations.

• Diriger et gérer l’exécution du projet.
• Assurer la qualité.
• Constituer l’équipe projet.
• Développer l’équipe projet.
• Gérer l’équipe projet.
• Diffuser les informations.
• Gérer les attentes des parties prenantes.
• Procéder aux approvisionnements.

La gestion de projet est itérative. Les travaux peuvent donc s’effectuer dans des ordres différents. Pendant l’exécution, suivez la dernière version du plan de gestion de projet.

Groupe de processus de surveillance et de maîtrise

La surveillance et la maîtrise consistent à mesurer les résultats au regard du plan de gestion de projet et à approuver les demandes de changement, notamment les actions correctives, les actions préventives et les corrections de défauts.

• Surveiller et maîtriser les travaux du projet.
• Appliquer la maîtrise intégrée des changements.
• Vérifier le périmètre.
• Maîtriser le périmètre.
• Maîtriser l’échéancier.
• Maîtriser les coûts.
• Contrôler la qualité.
• Rendre compte de la performance.
• Surveiller et maîtriser les risques.
• Administrer les approvisionnements.

Groupe de processus de clôture

Un projet est achevé une fois la clôture officielle terminée. Les deux actions sont « Clore le projet ou la phase » et « Clore les approvisionnements ».

Achevez les formalités administratives et obtenez du client, d’autres parties prenantes et/ou du commanditaire une validation officielle du produit. Une fois le projet clos, le chef de projet peut libérer les ressources qui ont participé à la clôture.