संगठन का प्रभाव और परियोजना जीवनचक्र

संगठन की संरचना

परियोजना किसी संगठन के लोगों, प्रक्रियाओं और तकनीक के बीच संचालित होती है। यह संगठन की संस्कृति, नीतियों, कार्यविधियों और अन्य प्रथाओं पर असर डाल सकती है। वहीं, संगठन की संरचना तय करती है कि परियोजना कैसे चलाई जाएगी, कौन-से संसाधन उपलब्ध होंगे और लोग आपस में कैसे संवाद करेंगे।

कार्यात्मक संगठन

कार्यात्मक संगठन सबसे आम संगठनात्मक संरचना है। विभागों को उनके विशेषज्ञता क्षेत्रों के आधार पर बाँटा जाता है। परियोजनाएँ आम तौर पर एक ही कार्यात्मक विभाग के भीतर रहती हैं, जहाँ टीम सदस्य अपने नियमित विभागीय काम के साथ परियोजना का काम करते हैं। ज़्यादातर संचार भी उसी विभाग के भीतर होता है।

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परियोजना-केंद्रित संगठन

परियोजना-केंद्रित कंपनी की संरचना परियोजनाओं पर आधारित होती है। कर्मचारियों को परियोजनाओं पर तैनात किया जाता है और वे काम का निर्देशन करने वाले परियोजना प्रबंधक को रिपोर्ट करते हैं। उनकी परियोजना खत्म होने पर उन्हें नई परियोजना पर तैनाती चाहिए। ज़्यादातर संचार परियोजना के भीतर होता है।

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मैट्रिक्स संगठन

मैट्रिक्स संगठन कार्यात्मक और परियोजना-केंद्रित, दोनों संरचनाओं के तत्व अपनाता है। टीम सदस्य विभाग और परियोजना, दोनों के काम करते हैं। वे कार्यात्मक प्रबंधक और परियोजना प्रबंधक, दोनों को रिपोर्ट करते हैं और दोनों से संवाद करते हैं।

कमज़ोर मैट्रिक्स

अधिकार कार्यात्मक प्रबंधक के पास होता है। परियोजना प्रबंधक मुख्य रूप से काम का समन्वय करता है या समस्याओं को उच्च स्तर पर पहुँचाता है।

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संतुलित मैट्रिक्स

कार्यात्मक प्रबंधक और परियोजना प्रबंधक के पास समान अधिकार होते हैं।

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मज़बूत मैट्रिक्स

अधिकार परियोजना प्रबंधक के पास होता है।

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जीवनचक्र

जीवनचक्र विकास के कई चरणों से होकर आगे बढ़ने का क्रम है।

उत्पाद जीवनचक्र

उत्पाद जीवनचक्र नए उत्पाद की कल्पना से शुरू होता है और उत्पाद को वापस लिए जाने पर खत्म होता है।

परियोजना जीवनचक्र

परियोजना अपने सुपुर्दगी योग्य नतीजे तैयार करने के लिए एक जीवनचक्र से गुज़रती है। यह आरंभ से समापन तक चल सकता है और चरणों की संख्या उद्योग के अनुसार अलग हो सकती है।

परियोजना प्रबंधन के प्रक्रिया समूह

पाँच प्रक्रिया समूह हैं। आरंभ, योजना बनाना, कार्यान्वयन, निगरानी और नियंत्रण, तथा समापन।

सीखे गए सबक

सीखे गए सबक के दस्तावेज़ में परियोजना प्रबंधक दर्ज करता है कि क्या अच्छा रहा, क्या ग़लत हुआ और परियोजना प्रबंधक को क्या अलग ढंग से करना चाहिए।