Influências organizacionais e ciclo de vida do projeto
Estrutura organizacional
Um projeto decorre no contexto das pessoas, dos processos e da tecnologia de uma organização. Pode influenciar a cultura, as políticas, os procedimentos e outras práticas da organização. Por sua vez, a estrutura organizacional condiciona a execução do projeto, incluindo os recursos disponíveis e a forma como as pessoas comunicam.
Organização funcional
A organização funcional é a estrutura organizacional mais comum. Os departamentos agrupam-se por área de especialização. Em geral, os projetos ficam circunscritos a uma única área funcional, onde os membros da equipa realizam o trabalho do projeto além das suas funções habituais no departamento. A maior parte da comunicação também ocorre dentro dessa área.
Organização centrada em projetos
Uma empresa centrada em projetos organiza-se em torno dos projetos. Os colaboradores são afetados a projetos e reportam a um gestor de projeto que dirige o trabalho. Quando o seu projeto termina, precisam de ser afetados a outro. A maior parte da comunicação ocorre dentro do projeto.
Organização matricial
Uma organização matricial combina elementos das estruturas funcional e centrada em projetos. Os membros da equipa realizam trabalho do departamento e do projeto e reportam tanto a um gestor funcional como a um gestor de projeto. Comunicam com ambos.
Matriz fraca
A autoridade cabe ao gestor funcional. O gestor de projeto dedica-se sobretudo a coordenar o trabalho ou a encaminhar problemas para níveis superiores.
Matriz equilibrada
O gestor funcional e o gestor de projeto partilham a autoridade em partes iguais.
Matriz forte
A autoridade cabe ao gestor de projeto.
Ciclos de vida
Um ciclo de vida é a progressão ao longo de uma série de etapas de desenvolvimento.
Ciclo de vida do produto
O ciclo de vida do produto começa com a conceção de um novo produto e termina com a sua retirada do mercado.
Ciclo de vida do projeto
O projeto percorre um ciclo de vida para produzir os seus entregáveis. Esse ciclo pode ir da iniciação ao encerramento, e o número de etapas pode variar consoante o setor.
Grupos de processos de gestão de projetos
Os cinco grupos de processos são Iniciação, Planeamento, Execução, Monitorização e controlo, e Encerramento.
Lições aprendidas
O documento de lições aprendidas regista o que o gestor de projeto considera que correu bem, o que correu mal e o que um gestor de projeto deve fazer de forma diferente.
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